Проблемы в делопроизводстве - Нарушение после отправки извещения о Дискомиссии в Нотариальную палату

У меня такая ситуация: я написала извещение нотариусу о проведении Дискомиссии в Нотариальной палате. Затем, тем же исходящим номером направила новое извещение, т.к. время заседания Дискомиссии поменяли с 10-00 на 15-00. Теперь этот нотариус не согласен с решением Дискомиссии и написал письмо в суд о вынесении частного определения в связи с тем что за ОДНИМ И ТЕМ ЖЕ ИСХОДЯЩИМ НОМЕРОМ направлено ему извещение. Т.е. нарушено делопроизводство. Что можно сделать?