Елена, добрый день!
Если наследникам известно, в какой нотариальной конторе было оформлено завещательное распоряжение (а это может быть любая нотариальная контора – без привязки к месту проживания завещателя или месту нахождения имущества), для экономии времени и сил можно обратиться именно туда – с заявлением о выдаче дубликата.
С полученным дубликатом можно идти к тому нотариусу, который ведет наследственное дело, приложив его к заявлению о принятии наследства и другой документации.
Если наследники не знают, где именно было оформлено завещательное распоряжение, следует обратиться в областную, городскую или районную Нотариальную Палату.
Дело в том, что с 1 июля 2014 года в РФ функционирует Единая информационная система нотариата. Одним из разделов системы является реестр завещаний, сведения в который вносятся всеми нотариальными конторами РФ. Но доступа к системе у граждан нет. Нотариусам доступна информация только о том, существует ли завещание, в то время как Нотариальным палатам доступна вся информация о завещании. Таким образом, в Нотариальную палату можно обратиться как для розыска завещательного распоряжения, так и за восстановлением утраченного или уничтоженного документа.
Чтобы разыскать потерянное завещание, нужно подать соответствующее заявление на имя Президента Нотариальной Палаты области, города или района. Наследник может сделать это лично, а может - через нотариуса, ведущего наследственное дело.
К заявлению о розыске потерянного завещания или выдаче дубликата, которое подается в нотариальную контору или Нотариальную палату, нужно приложить такую документацию:
паспорт;
свидетельство о смерти завещателя;
свидетельство о рождении, о браке — для подтверждения родственной связи с завещателем.