Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:
Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
Инструкцией по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
Эти подзаконные акты содержат, в том числе, информацию о том, какие поощрения заносятся в трудовую книжку, а какие — нет (пункты 24, 25 Правил)
В пункте 24 Правил четко прописано, какие именно поощрения подлежат включению в трудовую книжку:
- государственные награды (в т.ч. государственные почетные звания);
- почетные грамоты, звания, другие награды от имени работодателя;
- другие виды поощрений, предусмотренные законодательством или внутренними актами работодателя.
Пункт 25 Правил содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует. К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты.
Медаль 850-летия Москвы не нужно вносить в трудовую, поскольку данная медаль не выдавалась работодателем за успехи в трудовой деятельности.