Хранение реестров почтовых отправлений в исполнительном производстве - требования и ответственность

Я по исполнительному производству взыскатель. Недавно я выяснила, что более 3 лет назад у моего должника были обнаружены на расчетном счете денежные средства. Когда я предъявила претензии ФССП, пристав заявил мне, что были вынесены постановление об обращении взыскания на денежные средства должника и выдала мне копию постановления. Я обратилась с претензией к банку. Банк заявил, что постановлений не получал и запросил у ФССП реестр почтовых отправлений постановления. На что пристав ответил, что данные документы не могут быть предоставлены, так как они уничтожены. Вопрос: сколько должны храниться реестры почтовых отправлений постановления, если исполнительное производство не закрыто? При уничтожении документов должен составляться акт уничтожения. Какая информация должна содержаться в акте уничтожения?