Необходимость предоставления оригинала мотивированного решения суда в канцелярию - каковы правила?

Все оригиналы решений суда, хранятся в суде, в деле. Вам выдают только копию, заверенную судом (у вас на руках не оригинал). Вы можете просить у суда выдачи данных копий в неограниченном количестве. Наверняка имеется административный регламент, регулирующий вопрос взыскания средств с бюджетного учреждения.

Добрый день! Порядок предъявления исполнительных листов регламентируется Гражданским процессуальным кодексом и Законом "Об исполнительном производстве". В общих чертах он выглядит так: если судом присуждены периодические платежи, либо сумма взыскания не превышает 100 000 рублей, взыскатель может самостоятельно предъявить исполнительный лист организации-должнику (ст. 9 Закона об исполнительном производстве). Если же сумма взыскания превышает 100 000 рублей, взыскатель предъявляет исполнительный лист судебным приставам, которые возбуждают исполнительное производство и направляют должнику требование об исполнении. Если должнику что-либо неясно, он вправе самостоятельно обратиться в суд за получением копии решения или за разъяснением порядка и способа исполнения (ст. 433 ГПК РФ).

Действительно порядок взыскания с бюджетных организаций отличается от общего порядка.

Если исполнение должно быть произведено за счет средств бюджета, то исполнительный лист передается в Министерство финансов (или соответствующий финансовый орган). Затем в течение трех месяцев со дня поступления в соответствующий орган исполнительного листа на исполнение, в случае не исполнение решения суда в течение трех месяцев, исполнительный документ может быть предъявлен взыскателем для принудительного исполнения судебному приставу-исполнителю. В данном случае судебный пристав-исполнитель возбуждает исполнительное производство в соответствии со статьей 30 Федерального закона «Об исполнительном производстве».

И копию решения суда вместе с исполнительным листом передавать обязательно.

Себе же вы можете, написав заявление в суд, также попросить копию решения суда.