Возможен ли отказ в приобщении материалов, если ходатайство будет подано заранее, и сколько образцов подать?

Здравствуйте, Вячеслав. Да, можете. Только не в канцелярию, а помощнику судьи. Один экземпляр суду и по экземпляру ответчикам и третьим лицам. На Вашем экземпляре пусть поставят входящую отметку о приеме.

Я бы не рисковал. Заявите ходатайство во время судебного заседания. Всё равно судья не будет их рассматривать вне судебного разбирательства.