Нормы права.
ГРАЖДАНСКИЙ ПРОЦЕССУАЛЬНЫЙ КОДЕКС
Статья 67. Оценка доказательств
7. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа [u][/u]или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.
Конечно необходимо придерживаться определенной формы, поскольку заявление подается в суд. В шапке пишется наименование суда, судья, указываются стороны, номер дела, телефоны, адреса.
В середине напишите "заявление о возмещении судебных расходов". Опишите в каком процессе и на что были потрачены средства, чем подробнее тем лучше, кто был исполнитель юридических услуг. В просительной части напишите "Прошу взыскать судебные расходы в такой-то сумме." Укажите в приложении какие документы, обосновывающие расходы прилагаете. В конце дата и подпись. Писать номера статей кодекса, если Вы не юрист не обязательно.