Как учесть согласие представителя муниципалитета при создании ТСЖ в доме с несколькими помещениями, принадлежащими администрации?

Решили создать тсж в доме, согласие большинства жильцов имеется. Но собственник нескольких помещений - администрация (муниципальная собственность). Как отразить согласие представителя муниципалитета в протоколе общего собрания, проводимого в заочной форме? Нам обязательно ждать ответа (результата голосования) в письменной форме от него? Помогите пожалуйста, не знаем, как быть.