Как составить эффективное заявление председателю ГСК о проблеме с вытяжкой и гидроизоляцией в погребе?

Как правильно написать заявление председателю ГСК об решении проблемы с вытяжкой и гидроизоляцией в погребе? Погреб крайний, постоянно сырой, с потолка течет, стены мокрые. Словесно председатель что только не обещал. И ремонт сделать, и вытяжку, даже на другой обменять (на тот, где хозяева долго не платят)... Но все осталось на словах. Как заставить его заняться этой проблемой? Спасибо.