Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2012 г. N 406н "Для выбора медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь, гражданин лично или через своего представителя обращается в выбранную им медицинскую организацию (далее - медицинская организация, принявшая заявление) с письменным заявлением о выборе медицинской организации (далее - заявление)" Полностью документ смежите изучить сами там все понятно расписано, документ не большой. На практике все происходит примерно так как описывала ранее. В разных поликлиниках по разному, где то прнимают заявление которое нужно подписать у заведующей которую днем с огнем не сыщешь. где то все просто оформляется через стол справок.