По изложенному - нет, вряд ли у Вас библиотекарям разрешено определять ценность вещей (книг).

Ситуация: Комиссия приняла библиотечный фонд без указания стоимости книг, только по наличию и инвентарным номерам, с участием главного бухгалтера. Позже вы самостоятельно провели оценку фонда для учета в библиотечных документах. Вопрос о действительности такой оценки.

Разбор ситуации:

1. Первичный прием фонда комиссией: Акт приема-передачи без указания стоимости не соответствует требованиям бухгалтерского учета для оприходования материальных ценностей. Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и ПБУ 6/01 «Учет основных средств», при приеме имущества необходимо отражать его первоначальную стоимость, которая формируется на основе фактических затрат на приобретение или иных обоснованных оценок. Отсутствие стоимости в акте делает невозможным корректное отражение фонда в бухгалтерском учете.

2. Самостоятельная оценка: Проведенная вами оценка может быть признана действительной только при соблюдении условий:

- Оценка должна быть обоснованной (например, на основе рыночных цен, данных о первоначальной стоимости книг, экспертных заключений).

- Она должна быть документально оформлена (составлен отчет об оценке или аналогичный документ с указанием методики и результатов).

- Оценка должна быть утверждена уполномоченным лицом в организации (например, руководителем) и отражена в учетной политике.

- Если фонд относится к основным средствам (например, редкие или ценные издания), требуется соблюдение правил учета основных средств, включая определение срока полезного использования и начисление амортизации.

3. Роль главного бухгалтера: Участие главного бухгалтера в комиссии без указания стоимости в акте является нарушением, так как бухгалтер обязан обеспечивать полноту и достоверность учета. Это может повлечь ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета.

4. Последствия: Если оценка проведена без соблюдения требований, она может быть оспорена при проверках (налоговых, аудиторских), что приведет к доначислению налогов, штрафам и необходимости переоформления документов.

Резюме: Оценка библиотечного фонда, проведенная самостоятельно, может быть действительной, только если она документально обоснована, утверждена руководством и соответствует законодательству о бухгалтерском учете. Однако из-за нарушений при первичном приеме (отсутствие стоимости в акте) рекомендуется переоформить документы: составить новый акт приема-передачи с указанием стоимости на основе вашей оценки, утвердить его комиссией и руководителем, и отразить в учете. Учитывая сложности бухгалтерского учета имущества, настоятельно рекомендую обратиться к юристу или бухгалтеру для консультации по корректному оформлению документов и минимизации рисков.