Это неправомерно. Почтовые ящики относятся к общему имуществу дома и обязаны обслуживаться управляющей организацией. Расходы на это входят в графу "ремонт и содержание общего имущества". Требуйте вернуть деньги, подав в управляющую организацию претензию.

Обслуживание, ремонт и замена почтовых ящиков возлагаются на собственников жилых домов или жилищно-эксплуатационные организации, которые обеспечивают сохранность жилых домов и надлежащее их использование, и осуществляются за счет собственников жилых домов.