Здравствуйте, Ксения!

Эти обязанности должны быть прописаны в должной инструкции.

У кого они прописаны, тот и должен вклеивать.

Нет, закона, где указано прямое обязательство того или иного сотрудника, все отображается в должностной инструкции.

С Уважением!