Обращайтесь в жил инспекцию, с заявлением.

Вам необходимо обратиться в УК, в случае отсутствия результата в Жилищную инспекцию и Администрацию. Заявление пишется в свободной форме (описываете ситуацию), никаких отдельных требований к подобному обращению нет.