нет, незаконно

Кадры, скорее всего, правы в том, что основной отпуск составляет 28 календарных дней, но если у вас есть право на дополнительные дни (например, за вредные условия или ненормированный день) и вы их не брали, то при перерасчете или увольнении могут считать, что вы не накопили полные 28 дней отпуска за рабочий год, если были периоды отсутствия. Отпуск "зарабатывается" за отработанное время, и если вы работали не весь год (например, были в длительном отпуске за свой счет, больничном), то дни отпуска могут рассчитываться пропорционально отработанному периоду. Два дня могли "изъять" при перерасчете, потому что вы не отработали полный рабочий год, необходимый для получения полных 28 дней.

Нет, конечно. Когда бы основной отпуск ни предоставлялся, он всегда предоставляется полным, несмотря на имеющийся отпускной стаж. А вот при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск как раз по такому стажу и рассчитают.

Ситуация: работник трудоустроен с января 2020 года. В 2025 году работодатель изъял 2 дня отпуска, мотивируя тем, что за период с января 2020 работник не заработал 28 календарных дней отпуска, поэтому предоставлено только 26 дней. Необходимо оценить законность действий работодателя.

Правовое регулирование: Согласно ст. 115 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Право на отпуск за первый год работы возникает через 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). За каждый последующий год отпуск предоставляется в соответствии с графиком.

Расчет отпускных дней: За каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня отпуска (28 / 12). За период с января 2020 года по декабрь 2024 года (5 лет) работник заработал бы 28 × 5 = 140 дней отпуска, если не было перерывов в стаже, дающих право на отпуск. Однако часть дней могла быть использована ранее. Работодатель утверждает, что "не заработал 28 календарных дней" — вероятно, имеется в виду за текущий рабочий год (например, с января 2025). Но если работник непрерывно работает с 2020 года, то за каждый рабочий год он зарабатывает полный отпуск. Исключения: отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году, отпуск по уходу за ребенком, прогулы и т.д. (ст. 121 ТК РФ). Если таких периодов не было, то работник зарабатывает 28 дней ежегодно.

Если в 2025 году работнику предоставили отпуск, но затем изъяли 2 дня, это может быть незаконным, если эти дни были заработаны. Работодатель не имеет права в одностороннем порядке уменьшать продолжительность отпуска. Изъятие возможно только по соглашению сторон или в случае, если отпуск был предоставлен авансом, а работник увольняется, не отработав его. Однако из вопроса не следует, что работник увольняется.

Рекомендации:

1. Запросить у кадров письменный расчет заработанных дней отпуска с указанием периодов, исключенных из стажа.

2. Проверить, учитывались ли все периоды работы (больничные, отпуска, командировки) — они не уменьшают стаж для отпуска.

3. Если работник согласен, что в каком-то году брал отпуск авансом или имел длительный отпуск за свой счет, то уменьшение может быть законным.

4. В противном случае действия работодателя незаконны. Следует обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд.

Резюме: Работодатель вправе уменьшить отпуск только при наличии законных оснований (например, если работник не заработал полный отпуск из-за периодов, не включаемых в стаж). Вам необходимо получить от кадров детальный расчет и проверить его обоснованность. Если расчет неверен, изъятие дней незаконно.

Если у вас есть похожий вопрос, его можно задать в форме ниже.