Здравствуйте!

Оплачивают дорогу при ежегодном отпуске работника. Отпуск за свой счет к этому не относится. Ежегодный отпуск предоставляется по графику отпусков, а не по желанию работника, его продолжительность должна быть не менее 14 дней.

У Вас всегда есть возможность подробно обсудить вашу проблему с любым юристом сайта, на личной, платной консультации.

Желаю Вам успехов и всех благ!

Отвечаю на ваш вопрос с учётом законодательства Российской Федерации, в частности Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и Постановления Правительства РФ от 06.03.2015 № 201 «О порядке выплаты военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, и членам их семей компенсации за наём (поднаём) жилых помещений и оплаты проезда к месту использования отпуска и обратно».

1. Разбор ситуации:

Вы являетесь женой военнослужащего и сами работаете на государственной службе. Вы планируете взять отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счёт) одновременно с отпуском вашего мужа-военнослужащего и хотите получить аванс на оплату проезда к месту отпуска, на который военнослужащие и члены их семей имеют право один раз в два года.

2. Правовое регулирование оплаты проезда:

Согласно п. 5 ст. 20 Федерального закона № 76-ФЗ, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, и членам их семей (супругу, несовершеннолетним детям) один раз в год предоставляется оплата проезда к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным), за исключением такси. На практике это часто оформляется как аванс перед отпуском с последующим отчётом.

3. Условия предоставления оплаты проезда членам семьи военнослужащего:

Оплата проезда членам семьи военнослужащего предоставляется при условии, что они отправляются в отпуск совместно с военнослужащим. При этом не имеет значения, какой вид отпуска использует сам военнослужащий (основной, дополнительный и т.д.). Однако ключевой момент: для члена семьи военнослужащего отпуск должен быть оплачиваемым. Это прямо следует из формулировок в нормативных актах и сложившейся практике финансового обеспечения.

4. Ответ на ваш вопрос:

* Если вы идёте в отпуск полностью за свой счёт (без сохранения заработной платы), то аванс (оплата проезда) вам, как члену семьи военнослужащего, предоставлен не будет. Основание: ваш отпуск не является оплачиваемым, а право на компенсацию проезда для членов семьи связано с использованием ими оплачиваемого отпуска по основному месту работы.

* Чтобы получить оплату проезда, вам необходимо взять как минимум часть вашего ежегодного оплачиваемого отпуска. Законодательство не устанавливает минимальной продолжительности такой части. На практике для оформления документов на оплату проезда часто достаточно взять хотя бы один календарный день оплачиваемого отпуска, совпадающий с периодом совместного отдыха с военнослужащим. Однако этот момент может регулироваться внутренними документами вашего работодателя или финансовыми оргами воинской части.

5. Рекомендации:

1. Согласуйте с работодателем возможность взять хотя бы 1-2 дня ежегодного оплачиваемого отпуска в период, совпадающий с отпуском вашего мужа.

2. Обратитесь в финансовый орган воинской части, где служит ваш муж, за разъяснениями по точному порядку оформления документов на оплату проезда для вас как члена семьи. Уточните, достаточно ли будет справки с вашего места работы о предоставлении оплачиваемого отпуска на часть периода.

3. Подготовьте необходимые документы: заявление, копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о браке), справку с вашего места работы о предоставлении оплачиваемого отпуска на соответствующие даты.

6. Краткое резюме:

Для получения аванса на оплату проезда к месту отпуска как жене военнослужащего вам необходимо использовать хотя бы минимальную часть (например, 1 день) вашего ежегодного оплачиваемого отпуска, совпадающую с отпуском мужа. При полностью неоплачиваемом отпуске за свой счёт право на оплату проезда не возникает.

Учитывая нюансы в оформлении и возможные различия в практике отдельных воинских частей, для точного планирования и оформления документов рекомендую обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на военном праве, или к кадровой/финансовой службе воинской части вашего мужа.