Lawyer Social Net
User Write
Semen
Moscow
13.03.2025, 09:54

Подписали отчет с помощью эцп старого директора.

Добрый день. Подписали отчет с помощью эцп старого директора. 03.03.2025 г. Можно ли подписывать эцп документы если директор ушел 21.02.2025 г., а новый пришел 24.02.2025 г. Мы ведь не можем получить эцп в день принятия нового директора, нужно время для оформления у нотариуса и в налоговой. Новую эцп на нового директора получили толь 06.03.2025 г.
Opinions
Lawyer

По идее ЭЦП может использовать только его владелец. Перегибы на местах иногда чреваты неблагоприятными последствиями

Lawyer

Если сведения в ИФНС о смене директора уже есть, то подпись предыдущего уже недействительна

Attorney

Оформление документов эцп старого директора незаконно, это подделка документов.

Lawyer

Если директор уволился 21 февраля 2025 года, а новый директор вступил в должность 24 февраля 2025 года, то подписывать документы электронной цифровой подписью (ЭЦП) старого директора нельзя.

Подпись ЭЦП является действительной только в период полномочий лица, на имя которого она оформлена. С момента увольнения старого директора его ЭЦП становится недействительной, и подписывать ею документы нельзя. Даже если процесс оформления новой ЭЦП занимает некоторое время, использовать ЭЦП бывшего директора недопустимо.

До тех пор, пока не будет получена и зарегистрирована новая ЭЦП нового директора, документы могут быть подписаны другими уполномоченными лицами с использованием их ЭЦП или временно заверены альтернативными способами, такими как собственноручные подписи и печати организации.

Lawyer

По сути, прежний руководитель уже не имеет права подписи, даже если изменения ещё не зарегистрированы в ЕГРЮЛ (ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ). Можно было уполномочить на это временно сотрудника с ЭЦП либо сдать отчёт на бумажном носителе (если это допускается законом).

Lawyer

Если сведения в ФНС о смене директора уже есть, то подпись предыдущего уже будет

недействительна.

Lawyer

Никакие оправдания неприемлемы ... Отчет считается фальсифицированным.

Немедленно отзывайте - оформляйте заново.

Similar questions

We're using cookies. By continuing to work with the site, you accept Terms of use and Privacy policy.