Отчётность по билетам перед организацией

Добрый день, Организация требует предоставлять билеты купленные за их счёт, прикладывать их к авансовому отчёту, но в самом приказе компании сказано что, авансовый отчёт предоставляется только если выдавались денежные средства под отчёт, вопрос, для чего нужно предоставлять билеты купленные за счёт компании и является ли это требование законным? Уточню, что компания находится в другой области, и каждый раз после служебной поездки приходится отправлять их по почте.